单位或个人项目会计出纳财务工具《贵鹤记账本》预算控制课题培训

《贵鹤记账本》软件是一个轻便型财务管理应用软件，主要用于个人或单位小型事务账务管理，如培训项目账务管理、课题项目账务管理及其他各类专项或日常账务管理等。软件界面简洁，操作上即看即会，容易上手。

【操作介绍】

（一）   单位设置

单位名称如为个人，可写成自己的名字。如为单位，应据实填写。

单位图章为可选项。如果在财务月报表中要实现自动加盖图章功能，则在此处应加入电子图章。电子图章的格式应为白底bmp或jpg格式。

单位信息等项目如无需要，可留空。

（二） 账户管理

账户管理中，对账户分预算控制类和非预算控制类两类。

预算控制类账户必须填写预算总额，并且要进行预算明细管理。

（三）经费类别设置

经费类别设置界面中可以加入记账中要用到的经费类别。

要添加新的经费类别，应先点“添加”按钮，然后在编辑框中输入经费类别名称，再点“保存”按钮。

要修改已有的经费类别名称，先选中它，点“修改”按钮，然后在编辑框中直接修改，再点“保存”按钮。

（四）账户预算明细管理

凡预算控制类账户，必须进行预算明细管理。

预算明细必须属于特定的账户，因此进行此操作前，必须先设置账户。

设置预算明细之前，请先选择对应的预算控制项目账户。每一个账户下的预算明细都是独立的，不能相互共享。

对于预算控制类账户，记账时经费类别下拉选项与其预算明细相对应。如发现预算类账户记账时经费类别下拉选项为空，则可能是预算明细没有设置。

预算明细中的各项目应与实际预算项目一致，不能主观臆造。如果为课题项目，应与课题申报书中的预算相一致。

（五）记账

新账录入和旧账修改界面完全一样。记账时一定要选对所属账户。

发生日期、收支类别、经费类别等必须填写。

如果当前所属账户为预算类账户，经费类别下拉选项与其预算明细一致；如果当前所属账户为非预算类，则经费类别下拉选项显示的是经费类别设置中自定义的项目。

（六）报表打印

本软件采用锐浪报表6.0生成报表，有明细流水账报表和月报表两项。报表界面右上角会显示“锐浪报表工具”字样，该字样不会被打印出来。

月报表主要用于单位每月可能要进行的账务公示，可以选择是否加盖单位图章。

（七）财务统计分析

财务统计分析提供了不同角度的统计分析功能，且有柱图、饼图、曲线图三种显示模尸可根据实际需要进行选择。

在统计图上点右键，通过右键菜单，可打印统计图或导出统计图。导出的统计图可插入WORD中应用。